Software de gestión académica para colegios

Software de gestión académica para colegios en panamá

Contamos con la marca UPC creative que fusiona el conocimiento y habilidades de un equipo de expertos en soluciones web, asesoría en tecnología y plataformas web para el sector educativo. El software académico es una plataforma online ”efficient educational system” que permite administrar los procesos de la institución educativa o colegio mediante una aplicación web segura, rápida, intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo, y que abarca entre otros los siguientes procesos:

En materia académica

Brida la opción de administrar los cursos, notas, tareas, exámenes en línea, impresión de boletines, y reportes consolidados.

  • Administración y publicación del plan estratégico curricular
  • Asistencia a clases
  • Archivos y planes académicos
  • Configuración personalizable de esquemas de calificación
  • Aula virtual
  • Calendario académico personal
  • Gestión disciplinaria con observaciones de profesores
  • Informes de seguimiento
  • Modulo de tutoría
  • Boletines personalizados
  • Administración paralela de esquemas de notas
  • Registro de notas rápido y sencillo
  • Registro de observaciones
  • Archivos para análisis de desempeño académico

En materia administrativa

Gestiona las preinscripciones, inscripciones, ficha del alumno y núcleo familiar, permite analizar las estadísticas de la institución para la toma de decisiones a nivel gerencial.

  • Matriculas
  • Inscripciones e inscripciones
  • Fichas de datos personalizables
  • Asistencia al colegio y reportes
  • Información familiar
  • Gestión de documentos pendientes
  • Copias de seguridad
  • Creación de perfiles y usuarios
  • Gestión de permisos para usuarios
  • Permite implementar actividades de auditoria Estadísticas de uso

En materia de comunicación

Permite el envió de mensajes entre usuarios, y envió de comunicados a estudiantes, profesores, y padres de familia.

  • Envió de mensajes internos masivos o individuales
  • Archivos adjuntos de lectura
  • Mensajes SMS
  • Foros
  • Citaciones a reuniones y tutorías
  • Comunicados y circulares
  • Procesos en línea con formularios dinámicos
  • Encuestas
  • Notificaciones (RSS, Alertas SMS, email…)
  • Calendario de eventos por usuario

En materia de tesorería

Permite el control de cobros y pagos, gestiona y presenta reportes consolidados, estados financieros, cartera, y permite a los usuarios realizar pagos en línea.

  • Administración e informes de pagos y facturación
  • Pagos en línea
  • Integración con sistemas estándares de pago, etc.
  • Gestión de cobro
  • Generación de estados de cuenta
  • Informes de situación clasificados por conceptos, cursos y edades
  • Automatización diaria de intereses en documentos vencidos
  • Registro de notas de crédito y debido
  • Integración con sistemas contables
  • Impresión de facturas con códigos de barras
  • Generación de recibos de pago
  • Certificados fiscales

En materia de transporte

Permite administrar las rutas y recorridos del transporte escolar, llevando un registro detallado de pasajeros y novedades.

  • Consulta de rutas en línea
  • Referencia y ubicación de paradas
  • Administración de rutas, recorridos y horarios
  • Registro detallado de pasajeros, subidas y bajadas
  • Registro de novedades e incidencias

En materia de seguimiento

  • Permite llevar un control detallado de procesos no académicos configurados a la medida.
  • Registro y seguimiento de enfermería
  • Control de visitas a sicología
  • Registro de informes de tutorías
  • Anotaciones especiales sobre estudiantes particulares
  • Seguimiento de hábitos alimenticios del estudiante
  • Seguimientos disciplinarios, meritos, premios, etc.
  • Control de indicadores
  • Adaptación a diferentes modelos de calidad ISO entre otros…
  • Estadísticas de evolución de los indicadores
  • Comparativos
  • Análisis estadísticos de resultados
  • Seguimiento de la historia médica de estudiantes
  • Reportes disciplinarios especiales
  • Funciones adicionales que se pueden ajustar a la medida de la institución, y que puede incluir entre otros; el seguimiento de la historia médica, etc.
Para mayor información, por favor comuníquese con uno de nuestros asesores de la marca UPC creative (www.upc-creative.com) para programar un cita a fin de de conocer sus necesidades y realizar un diagnostico para la implementación de un software académico en su institución.

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