¿Qué es una traducción oficial?

Es aquella que realiza un traductor público autorizado, acreditado mediante certificado de idoneidad o resuelto para otorgar validez legal a la traducción del contenido de un documento en otro idioma. Un traductor público está autorizado mediante dicho certificado de idoneidad o resuelto para dar fe de la traducción de cualquier documento en otra lengua, a través de su firma y sello autenticando el contenido de la misma. Las traducciones Oficiales suelen ser necesarias por exigencia de determinadas autoridades (consulados, instituciones académicas nacionales y extranjeras, notarias, entre otras). Los traductores públicos autorizados (también referidos como traductores oficiales) pueden certificar con su firma y sello la fidelidad y exactitud de sus actuaciones.

¿Qué entidades avalan y/o certifican a los traductores oficiales en Panamá?

Todo traductor publico autorizado en Panamá debe contar un número de resuelto / certificado idoneidad emitido por el Ministerio de Educación y debe estar registrado en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

¿La firma del traductor publico autorizado deber ser autenticada ante una notaría?

No es necesario en todos los casos. Solamente es necesario autenticar ante notaría una traducción (la firma y sello del traductor público autorizado) cuando la entidad nacional o extranjera que va a recibir los documentos lo solicite específicamente. Por lo tanto, es importante que primero consulte los requisitos que le exige la entidad donde va a presentar sus documentos traducidos.

¿Puedo apostillar o legalizar las traducciones oficiales en lugar de los documentos originales?

En caso de que la traducción oficial sea autenticada ante una notaría; dicha traducción oficial se podrá apostillar ante El Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores apostillará y/o legalizará solamente la firma del Notario Público y de ninguna manera se apostilla el contenido del documento traducido o la firma/sello del traductor oficial. El trámite de autenticación ante notaria de una traducción oficial y su respectiva apostilla tiene costo adicional.

¿Dónde puedo autenticar la firma del traductor público autorizado?

La autenticación de firmas y sellos de un traductor público autorizado se debe realizar en la notaría donde el traductor tenga registrada su firma y sello, y/o presentado la cedula de identidad del respectivo traductor público autorizado ante la notaría junto con la traducción oficial. Nuestra Agencia de Traducciones UPC Traductores Públicos Autorizados puede realizar este trámite el cual tendría costo adicional y previa solicitud por parte del Cliente.

¿Cómo reconozco una traducción oficial?

Toda traducción oficial debe contar con las siguientes características:

1. Nota o Declaración del traductor público autorizado que indica que la traducción fue realizada conforme al documento original que se tuvo a la vista.
2. Firma, sello, nombre del traductor público autorizado, número de resuelto / idoneidad y fecha de expedición de dicho resuelto / idoneidad. Firma y sello o rúbrica del traductor publico autorizado en cada página traducida.
3. Fecha de traducción oficial
4. Numero de consecutivo o numero referencia de la traducción oficial; que corresponde al número de traducciones emitidas por la agencia de traducciones o el traductor publico autorizado.

Las traducciones oficiales (traducciones certificadas) desarrolladas y emitidas por UPC Traductores Públicos Autorizados cuentan con las siguientes características en cada página traducida:

1. Encabezado con los datos de contacto de la Agencia de traducciones
2. Nota o Declaración del traductor público autorizado que indica que la traducción fue realizada conforme al documento original que se tuvo a la vista.
3. Firma, sello, nombre del traductor público autorizado, número de resuelto / idoneidad y fecha de expedición de dicho resuelto / idoneidad
4. Fecha de traducción oficial
5. Numero de consecutivo o numero referencia de la traducción oficial; que corresponde al número de traducciones emitidas por nuestra agencia de traducciones
6. Código de verificación de traducción oficial. La entidad en el exterior a donde se pretende presentar la traducción oficial podrá verificar la autenticidad en línea de la traducción oficial emitida por UPC Traductores Públicos Autorizados en el sitio web: upc-documents.com

El sistema de Código de verificación de traducción oficial en línea permite brindar mayor seguridad respecto a la autenticidad de las traducciones emitidas por nuestra Agencia de traducciones. Se trata de un código de seguridad que la embajada o entidad en el exterior puede ingresar en nuestro sitio web www.upc-documents.com a fin de verificar tanto la traducción oficial emitida por nuestra empresa, como también los documentos presentados por el cliente para su traducción. El Código de verificación de la traducción oficial tiene una vigencia de 90 días calendario a partir de la emisión de la traducción oficial.

¿Las traducciones oficiales deben ser autenticadas obligatoriamente ante Notaría??

El trámite de autenticación de una traducción oficial ante una notaría es un requisito previo solamente si se lo exige la entidad donde va a presentar sus documentos. Por lo tanto, se debe verificar este requisito con la entidad a la cual pretende presentar sus documentos. Si la entidad ante la cual se presentarán los documentos no solicita este requisito, entonces no es necesario que la traducción sea autenticada ante una notaría.

¿Qué debo hacer si la entidad en el exterior donde presenté mis documentos me solicita el certificado de idoneidad / resuelto de un traductor público autorizado?

En este caso, se debe apostillar la traducción oficial, ya que la Apostilla de una traducción oficial certifica y avala la idoneidad y la capacidad como traductor publico autorizado en la República de Panamá.

Esto se debe a que, según el Convenio de La Haya, la Apostilla de la traducción oficial que emite el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, certifica la validez o autenticidad de la firma del traductor público autorizado que ha firmado la traducción oficial, el cual debe estar previamente registrado en El Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá; País de origen del documento original, así como su calidad o capacidad con la que actual dicho funcionario (Convenio de la Haya, Articulo 5).

Adicionalmente, todas las traducciones oficiales desarrolladas por nuestra Agencia de Traducciones cuentan con un código de verificación de autenticidad en línea de la traducción oficial. La entidad nacional o extranjera a donde se pretende presentar la traducción oficial podrá verificar el Certificado de idoneidad o resolución del Traductor Publico Autorizado que hizo la traducción y podrá verificar la autenticidad en línea de la traducción oficial emitida por UPC Traductores Públicos Autorizados en el sitio web www.upc-documents.com

El sistema de Código de verificación de traducción oficial en línea permite brindar mayor seguridad respecto a la autenticidad de las traducciones emitidas por nuestra Agencia de Traducciones. Se trata de un código de seguridad que la embajada, entidad nacional o entidad en el exterior puede ingresar en nuestro sitio web www.upc-documents.com a fin de verificar tanto la traducción oficial desarrollada y emitida por nuestra empresa, como también podrá verificar los documentos presentados por el cliente para su respectiva traducción. El Código de verificación de la traducción oficial tiene una vigencia de 90 días calendario a partir de la emisión de la traducción.