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  • 2) Reciba nuestra cotización (precio y tiempo de entrega)

  • 3) Realice el pago del valor indicado en la cotización.

  • 4) La traducción estará lista para su retiro/envío en la fecha pactada.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué requisitos debe cumplir una traducción oficial?

Toda traducción oficial debe contar con las siguientes características:

  • Nota o Declaración del traductor público autorizado que indica que la traducción fue realizada conforme al documento original que se tuvo a la vista.
  • Firma, sello, nombre del traductor público autorizado, número de resuelto del Meduca y/o idoneidad y fecha de expedición de dicho resuelto / idoneidad. Firma y sello o rúbrica del traductor en cada página traducida.
  • Fecha de traducción oficial
  • Numero de consecutivo o numero referencia de la traducción oficial; que corresponde al número de traducciones emitidas por la agencia de traducciones o el traductor público autorizado.
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¿Qué es una traducción oficial?

Es aquella que realiza un traductor público autorizado, acreditado mediante certificado de idoneidad o resuelto para otorgar validez legal a la traducción del contenido de un documento en otro idioma. Un traductor público está autorizado mediante dicho certificado de idoneidad o resuelto para dar fe de la traducción de cualquier documento en otra lengua, a través de su firma y sello autenticando el contenido de la misma. Las traducciones Oficiales suelen ser necesarias por exigencia de determinadas autoridades (consulados, instituciones académicas nacionales y extranjeras, notarias, entre otras). Los traductores públicos autorizados (también referidos como traductores oficiales) pueden certificar con su firma y sello la fidelidad y exactitud de sus actuaciones.

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¿Las traducciones oficiales deben desarrollarse bajo un formato específico?

No es necesario que las traducciones oficiales se desarrollen bajo un formato específico. Algunos traductores públicos autorizados desarrollan las traducciones en el formato letra Arial 12, interlineado 1.5, y márgenes predeterminadas Word office, tamaño carta, pero dicho formato no es necesario ni requerido por ninguna entidad nacional ni extranjera. Las traducciones oficiales pueden desarrollarse manteniendo el mismo formato y diseño del documento original. Generalmente, nuestra Agencia de Traducciones (UPC Traductores Públicos Autorizados) casi siempre mantiene el formato o diseño del documento a fin de facilitar la labor de reconocimiento y verificación del contenido de la traducción por parte de las autoridades extranjeras o nacionales. Sin embargo, algunas veces no es posible mantener el formato por la dificultad del diseño del mismo documento y por ende, la traducción se desarrolla en el formato según el criterio del traductor.

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¿Qué entidades avalan y/o acreditan a los traductores públicos autorizados en Panamá?

Todo traductor publico autorizado en Panamá debe contar un número de resuelto / certificado idoneidad emitido por el Ministerio de Educación y debe estar registrado en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

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¿El Ministerio de Relaciones Exteriores o Cancillería de Panamá entrega a cualquier persona que lo solicite, un certificado que avale y/o certifique la idoneidad de los traductores públicos autorizados en Panamá?

No, el Ministerio de Relaciones Exteriores no entrega a ninguna persona un certificado que avale o que certifique la idoneidad de un traductor público autorizado, sin embargo, cualquier persona puede revisar y consultar la lista de traductores públicos autorizados del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los traductores públicos autorizados se registran ante el Ministerio de Relaciones Exteriores después de que reciben su resuelto o certificado que avala su idoneidad, el cual es emitido por El Ministerio de Educación. En Panamá los traductores públicos autorizados únicamente son avalados o certificados como traductores públicos autorizados a través del Ministerio de Educación.

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¿La firma del traductor publico autorizado deber ser autenticada ante una notaría?

No es necesario en todos los casos. Solamente es necesario autenticar ante notaría una traducción (la firma y sello del traductor público autorizado) cuando la entidad nacional o extranjera que va a recibir los documentos lo solicite específicamente. Por lo tanto, es importante que primero consulte los requisitos que le exige la entidad donde va a presentar sus documentos traducidos.

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¿Necesito apostillar las traducciones oficiales?

No es necesario en todos los casos y este trámite depende de los requisitos que le exija la entidad en el exterior donde va a presentar sus documentos traducidos. Si la entidad en el exterior donde pretende presentar los documentos le solicita específicamente apostillar las traducciones oficiales (además de los documentos originales), entonces procede el trámite de apostillar la traducción oficial directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Recuerde que, una vez apostillada la traducción, es importante también traducir dichas apostillas resultantes de la traducción oficial.

Es importante tener en cuenta que en la mayoría de casos se debe apostillar el documento original, o en caso de que sea un documento que llega al país, emitido por una autoridad pública del exterior, el mismo debe venir previamente apostillado por el país de donde proviene documento. La traducción de la apostilla es también necesaria, ya que muchas veces, no es suficiente solo con relacionar el número de la apostilla en el pie de página de la traducción.

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¿Puedo apostillar o legalizar las traducciones oficiales en lugar de los documentos originales?

Algunas veces ciertas entidades extranjeras solicitan que se apostille las traducciones oficiales en lugar de los documentos originales, para ello, es importante verificar primero los requisitos que le impone cada entidad a la hora de presentar sus documentos.

En caso de necesitar que se apostille la traducción oficial, por favor tenga en cuenta informarnos respecto de dicha solicitud a la hora de cotizar una traducción oficial, a fin de incluir dicho servicio del trámite de apostilla.

En caso de que la traducción oficial sea autenticada ante una notaría; dicha traducción oficial se podrá apostillar ante El Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores apostillará y/o legalizará solamente la firma del Notario Público y de ninguna manera se apostilla el contenido del documento traducido o la firma/sello del traductor oficial. El trámite de autenticación ante notaria de una traducción oficial y su respectiva apostilla tiene costo adicional.

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¿En qué casos debo apostillar o legalizar una traducción oficial?

Una traducción oficial se debe apostillar únicamente cuando así lo solicite de manera específica la entidad del país ante la cual se pretende presentar sus documentos. El trámite de una apostilla tiene un costo adicional y no está incluido dentro del precio de la traducción oficial y dicho documento/apostilla solamente es requerido en casos muy específicos.

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¿Dónde puedo autenticar la firma del traductor público autorizado?

La autenticación de firmas y sellos de un traductor público autorizado se debe realizar en la notaría donde el traductor tenga registrada su firma y sello, y/o presentado la cedula de identidad del respectivo traductor público autorizado ante la notaría junto con la traducción oficial. Nuestra Agencia de Traducciones UPC Traductores Públicos Autorizados puede realizar este trámite el cual tendría costo adicional y previa solicitud por parte del Cliente.

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¿Dónde se puede consultar una lista de traductores autorizados en Panamá?

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá cuenta con una lista o directorio de traductores públicos autorizados registrados en dicha entidad. Adicionalmente, el Ministerio de Educación también cuenta con una lista de traductores públicos autorizados en los idiomas correspondientes.

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¿Cómo reconozco una traducción oficial?

Toda traducción oficial debe contar con las siguientes características:

  1. Nota o Declaración del traductor público autorizado que indica que la traducción fue realizada conforme al documento original que se tuvo a la vista.
  2. Firma, sello, nombre del traductor público autorizado, número de resuelto / idoneidad y fecha de expedición de dicho resuelto / idoneidad. Firma y sello o rúbrica del traductor publico autorizado en cada página traducida.
  3. Fecha de traducción oficial
  4. Numero de consecutivo o numero referencia de la traducción oficial; que corresponde al número de traducciones emitidas por la agencia de traducciones o el traductor publico autorizado.

Las traducciones oficiales (traducciones certificadas) desarrolladas y emitidas por UPC Traductores Públicos Autorizados cuentan con las siguientes características en cada página traducida:

  1. Encabezado con los datos de contacto de la Agencia de traducciones
  2. Nota o Declaración del traductor público autorizado que indica que la traducción fue realizada conforme al documento original que se tuvo a la vista.
  3. Firma, sello, nombre del traductor público autorizado, número de resuelto / idoneidad y fecha de expedición de dicho resuelto / idoneidad
  4. Fecha de traducción oficial
  5. Numero de consecutivo o numero referencia de la traducción oficial; que corresponde al número de traducciones emitidas por nuestra agencia de traducciones
  6. Código de verificación de traducción oficial. La entidad en el exterior a donde se pretende presentar la traducción oficial podrá verificar la autenticidad en línea de la traducción oficial emitida por UPC Traductores Públicos Autorizados en el sitio web: upc-documents.com

El sistema de Código de verificación de traducción oficial en línea permite brindar mayor seguridad respecto a la autenticidad de las traducciones emitidas por nuestra Agencia de traducciones. Se trata de un código de seguridad que la embajada o entidad en el exterior puede ingresar en nuestro sitio web www.upc-documents.com a fin de verificar tanto la traducción oficial emitida por nuestra empresa, como también los documentos presentados por el cliente para su traducción. El Código de verificación de la traducción oficial tiene una vigencia de 90 días calendario a partir de la emisión de la traducción oficial.

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¿Debo apostillar el documento original o la traducción oficial?

Generalmente se debe apostillar el documento original. Esto se debe a que, según el Convenio de La Haya, la Apostilla del documento original certifica la validez o autenticidad de la firma del funcionario público que ha firmado el documento original, el cual debe estar previamente registrado en El Ministerio de Relaciones Exteriores del País de origen del documento original, así como su calidad o capacidad con la que actual dicho funcionario (Convenio de la Haya, Articulo 5).

Sin embargo, algunas entidades en el exterior, solicitan de manera adicional que la traducción oficial también sea apostillada. Es importante que usted consulte los requisitos (si requiere apostilla o no) ante la entidad donde pretende presentar sus documentos, ya que no es responsabilidad de los traductores públicos autorizados conocer dichos requisitos específicos de una entidad, puesto que, estos pueden variar de acuerdo al trámite que piensa realizar cada cliente y según la entidad o país donde se van a presentar los documentos.

Para Apostillar documentos académicos emitidos por Colegios, Universidades e instituciones educativas, se debe primero hacer el trámite de legalización de dichos documentos ante el Ministerio de Educación regional, en caso de que estos documentos no cuenten con los sellos y firmas relevantes, para posteriormente poder Apostillar dichos documentos. Nuestra Agencia de Traducciones UPC Traductores Públicos Autorizados puede realizar este trámite el cual tendría costo adicional y previa solicitud por parte del Cliente.

Tenga en cuenta que toda apostilla certifica la autenticidad de la firma y la calidad en que el signatario o funcionario haya actuado, más no certifica ni valida el contenido del documento a apostillar.

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¿Las traducciones oficiales deben ser autenticadas obligatoriamente ante Notaría?

El trámite de autenticación de una traducción oficial ante una notaría es un requisito previo solamente si se lo exige la entidad donde va a presentar sus documentos. Por lo tanto, se debe verificar este requisito con la entidad a la cual pretende presentar sus documentos. Si la entidad ante la cual se presentarán los documentos no solicita este requisito, entonces no es necesario que la traducción sea autenticada ante una notaría.

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¿Se debe apostillar la traducción oficial al español para que tenga validez en Panamá?

La Apostilla es un documento cuyo único propósito es darle validez en el exterior a un documento emitido por una autoridad nacional. Las apostillas emitidas por La República de Panamá solo tienen validez en el exterior y no pueden ser utilizadas en el territorio nacional de acuerdo a la normativa del Convenio de la Haya. Es decir, una apostilla emitida en Panamá no tiene ninguna utilidad ni validez para una entidad pública o privada dentro del territorio nacional.

Lo mismo aplica para apostillas emitidas por otros gobiernos o países; estas solo tiene validez en el exterior, este es el ejemplo de un certificado académico emitido por una institución en EE.UU., el cual se pretende presentar para homologación ante el Ministerio de Educación de Panamá, en cuyo caso, dicho documento académico debe venir previamente Apostillado por el país de origen (EE.UU.) para que tenga validez en Panamá. La traducción a realizar por lo tanto, corresponde a la traducción del documento académico junto con su respectiva Apostilla. Así las cosas, la traducción oficial que realiza un traductor público autorizado en Panamá no debería ser apostillada en Panamá para que tenga validez en Panamá; puesto que no es necesario obtener Apostilla de dichas traducciones oficiales dentro del territorio panameño.

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¿Qué debo hacer si la entidad en el exterior donde presenté mis documentos me solicita el certificado de idoneidad / resuelto de un traductor público autorizado?

En este caso, se debe apostillar la traducción oficial, ya que la Apostilla de una traducción oficial certifica y avala la idoneidad y la capacidad como traductor publico autorizado en la República de Panamá.

Esto se debe a que, según el Convenio de La Haya, la Apostilla de la traducción oficial que emite el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, certifica la validez o autenticidad de la firma del traductor público autorizado que ha firmado la traducción oficial, el cual debe estar previamente registrado en El Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá; País de origen del documento original, así como su calidad o capacidad con la que actual dicho funcionario (Convenio de la Haya, Articulo 5).

Adicionalmente, todas las traducciones oficiales desarrolladas por nuestra Agencia de Traducciones cuentan con un código de verificación de autenticidad en línea de la traducción oficial. La entidad nacional o extranjera a donde se pretende presentar la traducción oficial podrá verificar el Certificado de idoneidad o resolución del Traductor Publico Autorizado que hizo la traducción y podrá verificar la autenticidad en línea de la traducción oficial emitida por UPC Traductores Públicos Autorizados en el sitio web www.upc-documents.com

El sistema de Código de verificación de traducción oficial en línea permite brindar mayor seguridad respecto a la autenticidad de las traducciones emitidas por nuestra Agencia de Traducciones. Se trata de un código de seguridad que la embajada, entidad nacional o entidad en el exterior puede ingresar en nuestro sitio web www.upc-documents.com a fin de verificar tanto la traducción oficial desarrollada y emitida por nuestra empresa, como también podrá verificar los documentos presentados por el cliente para su respectiva traducción. El Código de verificación de la traducción oficial tiene una vigencia de 90 días calendario a partir de la emisión de la traducción.

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